Wprowadzanie danych lokalowo – budynkowych dotyczących Nieruchomości
Prowadzenie i aktualizacja spisu właścicieli lokali i przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej zgodnie z Ustawą o własności lokali
Bieżące i prawidłowe prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną, mediów indywidualnych doprowadzanych do lokali, funduszu inwestycyjno-remontowego oraz przychodów dla nieruchomości administrowanych bądź zarządzanych przez ATAL S.A
Dokonywanie rozliczeń pobranych zaliczek zgodnie z ustawą o własności lokali bądź regulaminem rozliczeń nieruchomości
Utrzymywanie bieżącego kontaktu za pośrednictwem telefonu, maila i korespondencji listownej z lokatorami/właścicielami obsługiwanej nieruchomości
Nadzór i przygotowywanie wezwań do zapłaty, prowadzenie miękkiej windykacji
Kontakty z organami administracji publicznej, w tym dokonywanie zmian i aktualizacja danych Wspólnoty w Urzędzie Miasta, Dzielnicy, Statystycznym, Urzędzie Skarbowym, w tym podpisywanie i składanie wszelkich dokumentów – m.in. oświadczeń, deklaracji po otrzymaniu pełnomocnictwa od Zleceniodawcy
Sporządzanie planu gospodarczego
Sporządzanie zestawień i sprawozdań finansowych obsługiwanych nieruchomości wg określonych standardów firmy
Współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń
Organizacja i prowadzenie zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej